Aunque la existencia de un administrador de fincas puede facilitar mucho la administración, ostentar el cargo de presidente de la comunidad de vecinos es una responsabilidad que lleva aparejada tanto la representación de la comunidad ante terceros como ciertas responsabilidades que es preciso conocer.

Al lado de las del administrador y el secretario, la figura del presidente es esencial en el funcionamiento de una finca. El cargo se extiende en general por un año y no podemos abandonar a él, salvo salvedades muy puntuales como radicar frecuentemente lejísimos de la comunidad o bien incapacidad física o bien psíquica, que en todo caso habría que probar frente a un juez.

La Ley de Propiedad Horizontal resume las funciones del presidente de la comunidad de vecinos en la representación de la comunidad en todos y cada uno de los temas que la afectan. Esto es, es la persona encargada de administrar todos y cada uno de los temas relacionados con la comunidad, tanto por lo que respecta a los vecinos como al edificio. Mas siempre y en todo momento sin perder de vista que el órgano soberano de una comunidad, y en consecuencia quien toma las resoluciones, es la Junta de Dueños.

En la Ley de Propiedad Horizontal asimismo se agrega que, a menos que los estatutos de la comunidad señalen lo opuesto o bien la Junta de Dueños de esta forma lo acuerde, las funciones del administrador y del secretario recaerán asimismo en el presidente. Por eso en los casos en que no existe la figura del administrador las responsabilidades del presidente se dificultan un tanto más, y también incluyen desde la contabilidad al mantenimiento de las instalaciones.

Funciones del presidente de la comunidad
Una de las responsabilidades del presidente de la comunidad, probablemente la más incómoda, es requerir el cese de actividades molestas o bien prohibidas a un dueño o bien inquilino, algo que puede efectuar a iniciativa propia o bien que le corresponderá hacer caso de que de esta forma se lo pida algún vecino, en representación de la comunidad.

Como la comunidad de vecinos no dispone de personalidad jurídica, es el presidente de la comunidad quien tiene la responsabilidad de representarla en cualquier acción judicial, con la autorización anterior de la Junta de Dueños.

La Junta de Dueños debe reunirse cuando menos una vez por año para la aprobación de las cuentas anuales y los presupuestos y su convocatoria es otra de las funciones del presidente. En esta convocatoria va a deber señalar el sitio, la data y la hora de la asamblea en primera convocatoria y, en su caso, en segunda. Asimismo va a poder reunirse a petición del presidente o bien de un cuarto de los dueños de la comunidad.

Ya antes de la asamblea de la Junta el presidente va a deber recoger las sugerencias y peticiones de los dueños para incluirlas en el orden del día, y va a deber encabezar la reunión y inspeccionar su adecuado desarrollo. Tanto el secretario como el presidente van a deber cerrar y firmar el acta de la asamblea en un plazo de como máximo 10 días naturales tras su finalización.

Funciones del administrador
Si en la comunidad de vecinos hay un administrador, el presidente expondrá frente a la Junta las gestiones que este ha efectuado para su autorización. En cuanto al resto, las gestiones propias del presidente de la comunidad se refieren esencialmente a la representación, la mediación y sus funciones en las asambleas de la Junta de Dueños. Mas si la figura del administrador no existe, a las responsabilidades del presidente se pueden sumar ciertas más difíciles.

Entre estas funciones está velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios de la finca. Esto se refiere tanto al mantenimiento propio de la comunidad como a advertir y en su caso percibir a los dueños de las residencias que hagan lo propio para el adecuado mantenimiento de la comunidad.

El administrador, o bien en su caso el presidente, debe ocuparse de la conservación de las instalaciones, para lo que se le confía la administración de servicios o bien obras urgentes (goteras, averías, cambio de cerraduras…), de lo que deberá dar cuenta de manera inmediata al presidente o bien a los dueños.

En el caso de aquellas obras o bien servicios que no tengan carácter de emergencia (obras programadas, servicio de conserjería, de limpieza, mantenimiento de ascensores…), el administrador o bien en su defecto el presidente debe asimismo ejecutar los pactos de la Junta, como efectuar los pagos pertinentes a ese efecto. Otra de las funciones que corresponde al administrador mas que puede recaer sobre el presidente es encargarse de los cobros de recibos y demandar los pagos, si es preciso, judicialmente, anterior pacto de la Junta.

La realización del plan de gastos de la comunidad, el control económico de las cuentas, supervisar que se cumplan los pactos de la Junta o bien proteger la documentación de la comunidad, si no existe la figura del secretario, son otras de las funciones que efectúa el administrador y que pueden recaer sobre el presidente de la comunidad de vecinos.

Fuente: ABC.es

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